Vi är inte ensamma med att behöva göra förändringar i vårt arbetssätt under pågående pandemi. I mitten av mars tog vi beslut om att rekommendera medarbetare att arbeta hemifrån med anledning av att cirka hälften av personalstyrkan pendlar till vårt kontor i Gävle. För att kunna ta ansvar för medarbetares arbetsmiljö vid distansarbete har vi genomfört några aktiviteter för att kunna bidra till en god arbetsmiljö även vid distansarbete.
- I samarbete med skyddsombudet på myndigheten har vi genomfört en riskanalys med tillhörande handlingsplan för att se vilka risker det kan innebär att arbeta på distans under en längre period. Exempel på frågeställningar i riskanalysen är fysisk arbetsmiljö, psykosocial arbetsmiljö och speciella behov vid distansarbete.
- Vi försöker att tillmötesgå önskemål om speciell utrustning i hemmet som skärmar, skrivbord och annat som det kan finnas behov av.
- Tillfälligt har vi även tagit beslut om att införa två timmars friskvårdstid i veckan.
- Vi försöker att arbeta utifrån Pomodoro-metoden vilket innebär att arbeta fokuserat på en uppgift i 25 minuter utan distraktioner, sedan ta en paus på 3-5 minuter för att därefter upprepa.
- Varje dag möts vi digitalt och stämmer av pågående arbete.
Arbetsmiljöverket
Samlad information som har med coronavirus och arbetsmiljö att göra.
Besök Arbetsmiljöverkets webbplats
EU-OSHA
Covid-19: Resurser för arbetsplatsen. Europeiska arbetsmiljöbyrån tillhandahåller en samling med vägledningar, upplysningsmaterial och ytterligare länkar om ämnet.
Besök EU-OSHA:s webbplats
Suntarbetsliv
Tips för att minska smittspridning, samtidigt som vi tar hand om varandra på jobbet med hjälp av ett bra och systematiskt arbetsmiljöarbete.
Besök Suntarbetslivs webbplats
Prevent
Tips, mallar och checklistor som hjälper er i arbetsmiljöarbetet under pågående pandemi.
Besök Prevents webbplats
Partsrådet
Verktyg som kan hjälpa er i ert lokala arbete.
Besök Partsrådets webbplats
Folkhälsomyndigheten (FHM)
Folkhälsomyndigheten följer händelseutvecklingen och arbetar med att systematiskt förebygga smittspridning i samhället.
Besök Folkhälsomyndighetens webbplats
Krisinformation
Bekräftad information om coronaviruset.
Besök webbplats
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB)
Här finns information från MSB och andra gällande hantering av det nya coronaviruset covid-19.
Besök MSB:s webbplats
Regeringskansliet
Regeringens arbete med anledning av nya coronaviruset.
Besök regeringskansliets webbplats